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Organiser un spectacle de danse : les conseils d’un pro

Les spectacles de danse peuvent être très amusants, pas seulement pour le public, mais pour les danseurs et les organisateurs. L’organisation d’un spectacle de danse représente beaucoup de travail. Et ce n’est pas seulement parce que la planification demande du temps et de l’énergie, c’est beaucoup plus que cela. Certaines personnes peuvent penser qu’organiser un spectacle de danse est une tâche impossible, mais ce n’est pas le cas. L’organisation d’un spectacle de danse est plus facile si vous planifiez tout à l’avance. Voici quelques conseils utiles d’un organisateur professionnel pour vous aider lors de votre prochain spectacle.

Ayez un plan, même si vous n’avez que peu de temps

Si vous n’avez que peu de temps à consacrer à votre spectacle, essayez d’avoir un plan. Si vous n’avez qu’une ou deux semaines pour préparer votre spectacle, n’improvisez pas. Vous devez avoir un plan. Il se peut que vous n’ayez pas tous les accessoires dont vous avez besoin comme le matériel de son et d’éclairage, pensez à en louer auprès d’un prestataire confirmé et expérimenté. Vous pouvez aussi louer les instruments de musique nécessaires pour accompagner la danse auprès d’un prestataire de l’audiovisuel. Il se peut également que vous n’ayez pas l’espace suffisant pour la représentation ou encore le nombre de chaises adéquat. Il est aussi envisageable de louer le lieu parfait pour accueillir le nombre de personnes ciblées, avec les équipements qu’il vous faut.

Préparez votre salle avant le jour de votre spectacle

La meilleure façon d’être prêt pour votre spectacle est de préparer votre salle. Vous pouvez aménager la salle à l’avance. Montez les cloisons, accrochez les rideaux, posez les affiches, disposez vos meubles et préparez tout. Vous devrez peut-être déplacer les éléments encombrants pour faire plus de place pour le spectacle. Vous pouvez également réorganiser la salle pour qu’elle soit plus agréable à regarder pour le public. Mettez en place vos affiches, vos bannières et prenez des photos des préparatifs pour pouvoir les utiliser plus tard. Vous pouvez afficher une liste des équipements nécessaires et de leurs emplacements pour aider les gens.

Soyez réaliste avec votre emploi du temps

Les spectacles de danse prennent beaucoup de temps, et vous devez prévoir suffisamment de temps pour la planification. Vous ne pouvez pas décider soudainement de monter un spectacle un jour et vous attendre à ce que tout soit prêt à temps. Il se peut que vous n’ayez que 5 jours pour organiser votre spectacle. Vous pouvez le faire. Mais cela signifie que vous devrez travailler rapidement et efficacement. L’organisation d’un spectacle de danse représente beaucoup de travail, et cela ne prend pas seulement du temps, mais aussi de l’énergie. Si vous êtes fatigué, stressé ou surmené, vous ne serez pas en mesure de vous charger de tout travail qui doit être fait. Soyez réaliste avec votre emploi du temps et n’essayez pas de trop en faire.

Ayez toujours un plan de secours

En tant qu’organisateur, vous pouvez être tenté d’essayer de planifier plusieurs choses en une seule journée. Le manque de temps vous incite à tout faire d’un seul trait. C’est une idée fausse et dangereuse. Vous ne devez pas essayer d’en faire trop en une seule journée. Vous devez hiérarchiser vos tâches et essayer de faire les choses les plus importantes en premier. Si possible, ayez un plan de secours pour chaque aspect du futur spectacle.

Organiser un spectacle de danse demande beaucoup de travail, que ce soit au niveau de la préparation que de l’organisation. Suivez ces conseils et vous serez prêt à organiser un spectacle d’envergure ! N’oubliez pas que la meilleure façon d’organiser un spectacle est de commencer tôt et de faire un plan. Assurez-vous d’avoir tout le matériel et les accessoires dont vous avez besoin. Demandez l’aide de votre famille et de vos amis si nécessaire. Et n’oubliez pas de prévoir des rafraîchissements pour votre public.

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